Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phát triển rất mạnh mẽ và chiếm một vị trí không hề nhỏ trong nền kinh tế Việt Nam. Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một trong những giải pháp được các doanh nghiệp vừa và nhỏ tìm đến khi gặp phải khó khăn trong việc quản lý.
Vậy phần mềm quản lý là gì và làm thế nào để chọn một phần mềm quản lý tốt và phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng tìm hiểu 5 phần mềm quản lý tốt nhất cho doanh nghiệp SMEs qua bài viết sau nhé!
Nội dung chính
Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một phần mềm giúp doanh nghiệp có thể quản lý, kiểm soát được mọi hoạt động kinh doanh, sản xuất của mình. Phân bố và theo dõi các hoạt động chính trong doanh nghiệp như quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý khách hàng,…
Các doanh nghiệp khi sử dụng loại phần mềm quản trị doanh nghiệp này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc điều hành quản lý, tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp tăng doanh thu, dễ dàng quản lý danh sách khách hàng để áp dụng các chương trình khuyến mãi hợp lý.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp
Thu thập và xử lý dữ liệu hiệu quả
Nhờ có phần mềm quản trị doanh nghiệp mà bạn có thể truy cập nhanh vào nhiều file dữ liệu như số lượng sản xuất trung bình, năng suất hàng ngày và các đơn hàng hiện tại,…
Các luồng thông tin được cập nhật liên tục theo thời gian thực và được kết nối với nhau thành một hệ thống. Điều này giúp các nhân viên có thể truy cập thông tin họ cần nhanh chóng để làm việc hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó, nhà quản lý sẽ có cái nhìn toàn diện về hoạt động của tổ chức vào bất kỳ lúc nào để đưa ra những quyết định điều chỉnh hợp lý.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và chi phí
Phần mềm quản trị sẽ giúp doanh nghiệp tập trung dữ liệu và chạy dữ liệu liền mạch, các bộ phận trong một doanh nghiệp có thể dễ dàng trao đổi và làm việc cùng nhau. Từ đó tiết kiệm rất nhiều thời gian của doanh nghiệp.
Ngoài ra, nhờ vào việc thông tin luôn được cập nhật chính xác và được tập trung trong cùng một hệ thống, phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ giúp các công ty giảm thiểu chi phí quản lý và vận hành.
Với một hệ thống tích hợp dễ dàng thiết lập mà không cần phải mua thêm, cài đặt và bảo trì nhiều phần mềm quản lý đơn lẻ, chi phí sẽ được cắt giảm đáng kể.
Vì thời gian và ngân sách CNTT được sử dụng tốt hơn cho các hoạt động quan trọng, doanh nghiệp sẽ không phải lãng phí vào các công cụ không hiệu quả, tốn kém và mất nhiều thời gian.
Cải thiện hiệu suất làm việc của từng nhân viên
Phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất nhờ tự động hoá các quy trình rườm rà. Vì phần mềm loại bỏ được tối đa các công việc thủ công, cập nhật dữ liệu chính xác nên sẽ loại bỏ được những khâu dư thừa trong công việc.
Khi các quy trình này được tự động hóa bởi phần mềm quản lý doanh nghiệp, chúng trở nên hiệu quả, chính xác và minh bạch hơn rất nhiều.
Điều này sẽ giúp nhân viên trong doanh nghiệp có nhiều thời gian hơn dành cho các nhiệm vụ khác. Từ đó nâng cao năng suất lao động lên rất nhiều lần.
Linh hoạt với sự thay đổi của doanh nghiệp
Các hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp hiện đại có tính chất chắc chắn và linh hoạt. Các hệ thống này có thể được điều chỉnh và thay đổi cho phù hợp với các nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng mở rộng và thêm vào các tính năng mới khi tổ chức thay đổi và phát triển.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể thích nghi với những nhu cầu luôn thay đổi của một doanh nghiệp đang phát triển. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp không cần mua giải pháp mới khi các nhu cầu đã thay đổi hoặc khi doanh nghiệp đã phát triển hơn.
Nâng cao sự hài lòng của khách hàng
Nhờ vào giải pháp quản trị doanh nghiệp mà đội ngũ bán hàng và chăm sóc khách hàng có thể giao tiếp và cải thiện quan hệ khách hàng tốt hơn thông qua việc truy cập thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng nhanh và chính xác hơn.
Doanh nghiệp cũng sẽ có khả năng truy cập vào hệ thống Marketing tự động và phần mềm quản lý liên hệ khách hàng, nhờ đó đảm bảo khách hàng cảm thấy được quan tâm thường xuyên hơn.
Bảo mật thông tin
Với mọi doanh nghiệp ở mọi loại hình kinh doanh, thông tin và dữ liệu là một trong những tài sản kinh doanh cần được bảo mật.
Nhờ vào công nghệ điện toán đám mây mà doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về vấn đề bảo mật dữ liệu.
Thay vì sử dụng nhiều thiết bị cùng lúc để truy xuất dữ liệu, doanh nghiệp có thể truy cập các tài nguyên đã được số hóa thông qua môi trường Internet.
Với công nghệ này, tất cả các tập tin của bạn được lưu trữ bằng kỹ thuật số trong hạ tầng điện toán đám mây, vì thế sẽ không còn chuyện dữ liệu bị mất hoặc phần cứng bị lỗi nữa. Và thậm chí, bạn có thể xóa dữ liệu từ xa, để tránh những tài sản của mình rơi vào tay người khác.
Nguồn: Internet
